Informativa ai sensi degli artt.19 LPD e 13 del RGPD 679/2016

Spett.le Associato, l’Associazione LawBoat – in qualità di Titolare del trattamento, con riferimento all’instaurazione ed esecuzione di rapporti contrattuali e/o associativi – La informa che i Suoi dati, qualificati dalla legge come personali, da Lei direttamente forniti, anche verbalmente, potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto di quanto previsto dalla Legge Federale sulla Protezione dei Dati (di seguito LPD), dal Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati (di seguito GDPR ) e degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza.

Inoltre LawBoat non possiede e non intende acquisire alcun Suo dato personale qualificabile come degno di particolare protezione, così come definiti ai sensi dell’art. 5 LPD e dell’art. 9 del GDPR.

Ai sensi e per gli effetti dell’art.19 LPD – 13 GDPR Le vengono fornite le seguenti informazioni:

Estremi identificativi del Titolare del trattamento

Associazione LawBoat – con sede in Via Vallera, 16 – Genestrerio – mail: info@lawboat.ch;

Finalità del trattamento e conferimento dei dati

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

esecuzione di obblighi derivanti da: iscrizione all’Associazione, previa approvazione da parte del Comitato Direttivo; invio di comunicazioni, materiale informativo riguardanti l’attività dell’Associazione e convocazioni degli Organi statutari tramite l’ausilio di strumenti elettronici e telematici; riscossione dei contributi associativi; esecuzione del contratto associativo, dei connessi obblighi e per quelle finalità strettamente previste dallo Statuto e dal Regolamento dell’Associazione;
adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, regolamenti e normative nazionali e/o comunitarie;
adempimenti derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e dagli organi di vigilanza;
gestione amministrativa, finanziaria, organizzativa e commerciale del rapporto;
tutela dei diritti contrattuali del Titolare, anche in sede di contenzioso;
al fine di promuovere l’associazione e di condividere eventuali partecipazioni ad eventi, previo Suo consenso, è possibile la diffusione, di immagini o di materiale audio e video in qualunque modo, anche mediante il loro caricamento all’interno del sito di LawBoat (www.lawboat.ch) o nelle pagine social dell’associazione;
gestione delle comunicazioni interne dei soci tramite applicazioni di messaggistica istantanea.

Il conferimento dei dati, per le finalità di cui ai punti a), b), c), d), e), è strettamente funzionale all’esecuzione del rapporto contrattuale associativo e obbligatorio per adempiere ad obblighi previsti dalle leggi e a quanto previsto da disposizioni normative comunitarie. L’eventuale rifiuto, da parte Sua, a fornire i dati, determinerebbe l’impossibilità del Titolare di attuare l’iscrizione, nonché la fornitura dei servizi previsti dallo Statuto, e di svolgere correttamente tutti gli adempimenti a specifici obblighi di legge.

Per queste finalità non è necessaria la raccolta dell’espressione del consenso in quanto rientranti tra quelle di cui può essere effettuato il trattamento senza consenso.

Il conferimento dei dati, per le finalità di cui ai punti f) e g), sono da ritenersi facoltativi e pertanto, in caso di un Suo rifiuto, non sussistono conseguenze.

Il trattamento dei relativi dati personali richiede la raccolta dell’espressione del consenso da parte Sua.

Modalità e durata del trattamento

Il trattamento dei dati personali può essere effettuato utilizzando procedure manuali (ad es. su supporto cartaceo) e/o attraverso strumenti elettronici e/o telematici nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantirne la riservatezza e la sicurezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati stessi rispetto alle finalità dichiarate ed al fine di evitare accessi e conseguenti trattamenti da parte di soggetti non previamente autorizzati.

I dati saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge o il perseguimento di interessi legittimi dell’Associazione.

Soggetti o categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali potranno essere comunicati

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria, i dati personali potranno essere comunicati ai soggetti o categorie di soggetti di seguito indicati:

Istituti di Credito incaricati di eseguire o ricevere pagamenti;
Professionisti esterni e/o società che forniscono servizi e consulenze (ad esempio: in campo contabile, fiscale, legale, informatico, ecc.) nei limiti necessari per svolgere le loro funzioni secondo specifico contratto e nel rispetto della riservatezza e sicurezza dei dati;
Società, Enti, Associazioni, Autorità e Istituzioni Pubbliche cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta in base a disposizioni di legge e di normativa secondaria o per l’esecuzione del rapporto contrattuale e/o associativo.

Tali soggetti o categorie di soggetti trattano i dati per le medesime finalità, sopra definite, in qualità di autonomi titolari. In questi casi i dati non saranno oggetto di trasferimenti al di fuori dell’UE, fatta eccezione per l’utilizzo delle applicazioni di messaggistica istantanea.

Soggetti o categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei Suoi dati

I soggetti o le categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di Responsabili e/o Incaricati al trattamento sono:

Collaboratori, dipendenti o incaricati del Titolare specificatamente autorizzati a trattare tali dati in conformità alle istruzioni ricevute e per il perseguimento delle finalità sopra indicate.

Diritti della Persona interessata

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno diritto in qualunque momento di chiedere conferma dell’esistenza di dati che li riguardano e delle logiche di trattamento cui sono sottoposti, il diritto di chiederne l’integrazione, il diritto di opporsi alloro trattamento per motivi legittimi, nonché il diritto di chiederne la rettifica, l’aggiornamento, la cancellazione o il blocco se trattati in violazione della legge, il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, il diritto alla portabilità dei dati stessi, presentando apposita istanza;

Per l’esercizio dei diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di Responsabili e/o Incaricati, gli interessati possono rivolgersi al Titolare del trattamento inoltrando apposita richiesta o comunicazione di posta elettronica all’indirizzo info@lawboat.ch

Manifestazione del Consenso

Vi preghiamo di ritornarci firmata l’allegata manifestazione di consenso.

Ricevuta ed espressione di consenso

Il/La sottoscritto/a ______________________________________________________ dichiara di essere stato informato/a:

dell’Identità del Titolare del Trattamento;
della modalità con la quale avviene il Trattamento;
delle indicazioni riguardanti l’esercizio dei diritti in qualità di Persona Interessata;
delle finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali.

In riferimento:

alla finalità indicata al punto f)

o esprimo il consenso

o nego il consenso

alla finalità indicate al punto g)

o esprimo il consenso

o nego il consenso

al trattamento, nei limiti e con le modalità precisati nell’informativa resa.

Nel caso venga scelta l’opzione “nega il consenso” non sussistono conseguenze nei Suoi confronti.

Luogo e data

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Firma per ricevuta

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